Programvaren for en elektronisk arkivplan gir muligheten om å oppdatere arkivplanen fortløpende, men skal revideres hvert 4. år.

Arkivplanen er arkivmateriale på lik linje med kommunens øvrige egenproduserte dokumenter.
Den skal derfor periodiseres på samme måte som sakarkivet. Godkjent arkivplan lagres i kommunens sakarkiv, Acos websak, og skal inneholde en oppdatert oversikt over eventuelle omorganiseringer som fikk konsekvenser for arkivorganiseringen i perioden.