Arkivplanen er for øyeblikket under oppdatering.

Formålet med arkiv
Kommunale arkiver er sentrale for innbyggernes rettsikkerhet, som beslutningsgrunnlag for forvaltningen og som historisk kildegrunnlag.

Formålet med arkivplan
Arkivplanens formål er kvalitetssikring av arkivfunksjonen i kommunen.

Arkivplanen gir videre en framstilling av de overordnede retningslinjene som gjelder for arkivordningen i kommunen, reglement og instrukser for journalføring og arkivhåndtering, og en oversikt over arkivdeler og arkivserier i de kommunale arkivene. Bestemmelsene i arkivforskriften ligger til grunn.

Arkivplanen skal oppdateres jevnlig ved grunnleggende endringer for arkivet. Arkivplanen periodiseres i utgangspunktet hvert 4. år evt. ved store endringer i kommunene og/eller arkivet. Etter periodisering arkiveres den uaktuelle arkivplanen som PDF i kommunens sak/arkiv-system.

Underliggende etater og sektorer i kommunen kan vedta egne utfyllende arkivinstrukser, så lenge disse er i samsvar med arkivplanen. Slike arkivinstrukser skal tas med i arkivplanen.

Alle arkivmedarbeidere og saksbehandlere i kommunen er forpliktet til å holde seg orientert om arkivplanens innhold og følge de retningslinjer og rutiner som planen inneholder.